Vacature: Administratieve Projectondersteuner KOP
Ben jij een administratieve topper met een scherp oog voor detail en zin in een veelzijdige functie? Door de groei van het Kempisch Ondernemers Platform (KOP) en een groot nieuw project, zijn we op zoek naar een:
Administratieve Projectondersteuner
Freelance – 24 uur per week
Wat ga je doen?
Als projectondersteuner zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je bewaakt afspraken met collega’s en externe partijen, plant vergaderingen en verzorgt administratieve taken met een specifieke focus op de subsidieverantwoording. Daarnaast beheer je ook de administratie van Stichting KOP. We waarderen jouw proactieve houding en verwachten dat je actief meedenkt over het optimaliseren van onze dagelijkse processen.
Als projectondersteuner ben jij de spil die ervoor zorgt dat onze dagelijkse operatie efficiënt verloopt.
Jouw taken:
- Administratieve ondersteuning binnen Project Energiehubs en Project Innovatie
- Onderhouden van contact met de projectpartners om te komen tot een tijdige en correcte voortgangsrapportage van het gehele project.
- Debiteuren- en crediteurenbeheer
- Voorbereiden van btw-aangiftes en andere fiscale documenten
- Ondersteuning bieden aan andere KOP-activiteiten, zoals het (mede) organiseren van events, plannen en/of bijwonen van vergaderingen
- Verwerken en up-to-date houden van klantgegevens en aanvullen van ontbrekende informatie
Wat breng je mee?
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
- Goede kennis van MS Office en boekhoudsoftware (oa Exact, AFAS, Twinfield)
- Ervaring met administratieve processen en nauwkeurigheid in je werk
- Kennis van subsidies en/of projectcoördinatie is een pre.
- Affiniteit met het Kempische netwerk, omdat je er woont of hebt gewerkt
Wat bieden wij?
- Een freelancefunctie van 24 uur per week met flexibele werktijden, in overleg te bepalen.
- De mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken, met regelmatige online overleggen
- Een inspirerende werkomgeving binnen een team dat flexibiliteit en zelfstandigheid waardeert
Wie zijn wij?
Stichting Kempisch Ondernemers Platform richt zich op thema’s zoals arbeidsmarkt, duurzaamheid, innovatie en bedrijventerreinen. Onze programmamanagers bouwen actief aan de toekomst van deze thema’s. Als Administratieve Projectondersteuner speel je een cruciale rol door zowel de projectmanager Energie als de projectmanager Innovatie te ondersteunen met administratieve en officetaken. Samen met ons draag je bij aan een mooier en duurzamer ondernemersklimaat in de Kempen.
Interesse en solliciteren?
Voel jij je aangesproken? Ben jij klaar om het verschil te maken met jouw scherpe en nauwkeurige blik? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar Stefan Slenders (stefan@hetkop.nl). Liever eerst persoonlijk contact? Neem dan vrijblijvend contact op met Stefan via 06-54360324. We kijken uit naar je reactie!
